Excel को CSV में बदलें

Excel जैसी वैल्यू, या सादी वैल्यू

'Excel जैसी' विकल्प हर सेल को वैसा लिखता है जैसा आप देखते हैं: 1,234.50, 12.5%, 01/04/2024। CSV दोबारा खोलने पर ज़्यादातर लोग यही चाहते हैं। 'सादी वैल्यू' विकल्प वह लिखता है जो असल में सेव है: 1234.5, 0.125 और 2024-04-01, बिना फ़ॉर्मेट की राउंडिंग के। जब फ़ाइल किसी सॉफ़्टवेयर या डेटाबेस में जानी हो जिसे इससे हिसाब लगाना है, तब 'सादी वैल्यू' चुनें।

फ़ॉर्मूला की जगह उसका सेव किया हुआ नतीजा लिखा जाता है। मर्ज सेल की वैल्यू सिर्फ़ पहले सेल में रहती है।

हिंदी जो सही खुले

CSV हमेशा UTF-8 में सेव होती है, जिसमें हर भाषा आ सकती है। लेकिन Excel UTF-8 वाली CSV को सामान्य तरीक़े से तभी सही खोलता है जब फ़ाइल की शुरुआत में एक छोटा निशान (BOM) हो; इसके बिना फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने पर हिंदी अजीब चिह्नों में दिख सकती है। यह निशान पहले से चालू रहता है। इसे तभी बंद करें जब जिस सिस्टम पर आप फ़ाइल अपलोड कर रहे हैं वह इसे न माने, जैसा कुछ इम्पोर्ट टूल करते हैं।

कौन सा सेपरेटर चुनें

कॉमा सबसे आम विकल्प है। सेमीकोलन उन सॉफ़्टवेयर के लिए ठीक है जो दशमलव के लिए कॉमा वाले देशों के हिसाब से सेट हैं। टैब से .tsv फ़ाइल बनती है जो स्प्रेडशीट में आसानी से पेस्ट होती है, और पाइप कुछ अपलोड फ़ॉर्मेट में इस्तेमाल होता है। जिन वैल्यू में सेपरेटर, कोट या नई लाइन हो, उन्हें अपने-आप कोटेशन में रखा जाता है, ताकि कॉलम न खिसकें।