Excel को PDF में बदलें
अपनी Excel वर्कबुक (.xlsx) को ऐसी PDF में बदलें जो हर फ़ोन और कंप्यूटर पर एक जैसी दिखे। ज़रूरी शीट और पेज लेआउट चुनें और डाउनलोड करें। सारा काम आपके ब्राउज़र में होता है, फ़ाइल कहीं अपलोड नहीं होती।
सब कुछ आपके डिवाइस पर ही चलता है। आप जो भी फ़ाइल चुनते हैं या लिखते हैं, वह किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
इस्तेमाल कैसे करें
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अपनी .xlsx फ़ाइल ऊपर वाले बॉक्स में डालें, या क्लिक करके चुनें।
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जिन शीट की PDF चाहिए उन पर टिक करें। छिपी और खाली शीट अनटिक रहती हैं।
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पेज की दिशा, पेपर साइज़ और हर पेज पर दोहराई जाने वाली हेडर रो चुनें। चौड़ी टेबल के लिए 'पेज की चौड़ाई में फ़िट करें' चालू रखें।
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'PDF में बदलें' बटन दबाएँ। PDF डाउनलोड हो जाएगी और जाँचने के लिए पहले पेज की झलक दिखेगी।
Excel से क्या-क्या आता है
हर वैल्यू वैसे दिखती है जैसे Excel में: करेंसी का निशान, हज़ार के कॉमा, प्रतिशत, तारीख़ें और ब्रैकेट या लाल रंग वाले माइनस नंबर। कॉलम की चौड़ाई, रो की ऊँचाई, मर्ज सेल, बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट साइज़, रंग, सेल का बैकग्राउंड, बॉर्डर, अलाइनमेंट और रैप टेक्स्ट बने रहते हैं। शीट में सेट प्रिंट एरिया और दोहराई जाने वाली रो भी इस्तेमाल होती हैं।
हेडर रो हर पेज के ऊपर दोहराई जाती है, ताकि लंबा स्टेटमेंट प्रिंट पर भी पढ़ा जा सके। ऑटोमैटिक मोड में पहली रो दोहराई जाती है, या पहली दो अगर सबसे ऊपर टाइटल है। हर पेज के नीचे शीट का नाम और पेज नंबर आता है।
हिंदी और दूसरी भारतीय भाषाएँ
PDF में हिंदी को ख़ास ध्यान चाहिए, वरना मात्राएँ खिसक जाती हैं और संयुक्त अक्षर टूट जाते हैं। यहाँ देवनागरी और दूसरी जटिल लिपियाँ आपका ब्राउज़र बनाता है, जो अक्षर सही जोड़ता है, और वे PDF में साफ़, हाई-रिज़ॉल्यूशन टेक्स्ट इमेज बनकर आती हैं। अंग्रेज़ी टेक्स्ट और नंबर असली टेक्स्ट रहते हैं, जिन्हें खोजा और कॉपी किया जा सकता है।
सीमाएँ, साफ़-साफ़
चार्ट, फ़ोटो, शेप, कमेंट और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग के रंग नहीं बनते। टेक्स्ट Arial जैसे सामान्य फ़ॉन्ट में आता है, इसलिए सजावटी फ़ॉन्ट सादे दिखेंगे। फ़ॉर्मूला सेल में वही नतीजा दिखता है जो Excel ने फ़ाइल में सेव किया था; नतीजा सेव न हो तो सेल खाली रहेगा और टूल गिनती बताएगा। पुरानी .xls (Excel 97–2003) और पासवर्ड वाली फ़ाइलें ब्राउज़र में नहीं खुलतीं, और कुछ बैंक की .xls असल में वेब पेज होती हैं। ऐसी फ़ाइल को Excel, Google Sheets या LibreOffice में खोलकर .xlsx कॉपी सेव करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी टेबल बहुत चौड़ी है। कॉलम कटने से कैसे रोकूँ?
'पेज की चौड़ाई में फ़िट करें' पर टिक रहने दें। पूरी चौड़ाई पेज में आ जाती है, और पेज की दिशा ऑटो हो तो चौड़ी शीट के लिए लैंडस्केप चुना जाता है। अक्षर बहुत छोटे हों तो यह विकल्प बंद करें, बाक़ी कॉलम अगले पेजों पर आएँगे।
क्या एक साथ कई शीट बदल सकते हैं?
हाँ। जितनी शीट चाहिए सब पर टिक करें। वे एक ही PDF में आती हैं, हर शीट नए पेज से।
क्या मेरी स्प्रेडशीट कहीं अपलोड होती है?
नहीं। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही पढ़ी जाती है और PDF वहीं बनती है, इसलिए सैलरी शीट, बैंक स्टेटमेंट या ग्राहकों की लिस्ट सर्वर पर नहीं जाती।