PDF को Excel में बदलें

टेबल दोबारा कैसे बनती है

PDF में टेबल नहीं होती, सिर्फ़ पेज पर रखे टेक्स्ट के टुकड़े होते हैं। टूल देखता है कि हर टुकड़ा कहाँ है, एक लाइन के टुकड़ों को रो में जोड़ता है, और बीच की खाली खड़ी जगहों से कॉलम पहचानता है। दाईं ओर लगे रकम वाले कॉलम भी पहचाने जाते हैं, इसलिए निकासी, जमा और बैलेंस अपने-अपने कॉलम में रहते हैं।

पूरी PDF की एक शीट चुनने पर हर पेज के ऊपर दोहराई जाने वाली कॉलम हेडिंग और टाइटल सिर्फ़ एक बार आते हैं, यानी फ़िल्टर और पिवट टेबल के लिए एक लगातार लिस्ट।

ऐसे नंबर जिनसे हिसाब हो सके

1,250.50 या 1,00,000.00 जैसी रकम Excel में असली नंबर बनती है और दिखती भी वैसी ही है, इसलिए SUM तुरंत काम करता है। 01/04/2024 जैसी तारीख़ें Excel तारीख़ बनती हैं। शुरू में ज़ीरो वाले चेक और रेफ़रेंस नंबर, 12 या ज़्यादा अंकों वाले खाता नंबर और + से लिखे फ़ोन नंबर टेक्स्ट रहते हैं, ताकि कुछ भी राउंड या कटे नहीं।

सीमाएँ, साफ़-साफ़

स्कैन की गई PDF और फ़ोटो में टेक्स्ट नहीं, तस्वीर होती है, इसलिए पढ़ने को कुछ नहीं मिलता। पहले 'इमेज से टेक्स्ट (OCR)' इस्तेमाल करें। जिन टेबल में कॉलम के बीच साफ़ जगह न हो, जिनके सेल कई लाइनों में फैले हों, या जिनके पेज पर दो टेबल अगल-बगल हों, उन्हें Excel में थोड़ा ठीक करना पड़ सकता है। रंग, बॉर्डर और फ़ॉन्ट नहीं आते, सिर्फ़ डेटा आता है। हिसाब या टैक्स के लिए इस्तेमाल से पहले टोटल PDF से ज़रूर मिलाएँ।